Политика конфиденциальности

Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок сбора и обработки персональных данных и иной конфиденциальной информации, получаемой в процессе использования веб-сайта http://vnpplus.ru (далее — Сайт). Политика разработана для четкого и неукоснительного соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», а также для защиты прав и свобод пользователей Сайта при обработке их персональных данных.

Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Оператором персональных данных является ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Волганефтепродукт плюс» (далее — Оператор):

Юридический адрес: 443063, Самарская область, г. Самара, Советский район, проезд Балхашский, д. 11, ком. 9
Адрес электронной почты: vnp-plus@yandex.ru
ОГРН: 1256300009998
ИНН: 6318076235
КПП: 631801001

Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

1. Цели и принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в целях:

Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в государственные органы;
Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
Исполнения или заключения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому являются субъекты персональных данных, в том числе в случае реализации Оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору;
Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора;
Обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества Оператора;
Формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
Достижения общественно значимых целей создания эффективных инструментов для выполнения требований законодательства, противодействия коррупции, мошенничеству, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
Осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными документами, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей;
Осуществления обратной связи с пользователем Сайта, в том числе для получения от пользователей обращений, вопросов по информации сайтов и информационным продуктам Оператора, а также для направления ответов, передачи информации посредством сети Интернет и электронной почты, указанной Пользователями или их представителями;
В иных законных целях.

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
Оператором должны быть приняты необходимые меры либо обеспечено их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому являются субъекты персональных данных;
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

2. Перечень субъектов персональных данных

Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Работников Оператора;
Субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых связана с исполнением договоров, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
Адвокатов, осуществляющих взаимодействие с Оператором;
Авторов обращений в адрес Оператора;
Других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, установленных в настоящей Политике).

3. Перечень персональных данных

Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных, а также в соответствии с целями обработки персональных данных, установленными в пункте 1 настоящей Политики. Оператор не обрабатывает персональные данные, которые являются избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.

4. Условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать общедоступные внутренние справочные материалы, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

5. Требования к срокам обработки, хранения и уничтожения персональных данных

Требования к срокам обработки персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в ООО «Волганефтепродукт плюс», определяются в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сроки обработки персональных данных устанавливаются в согласии на обработку персональных данных субъекта персональных данных. Обработка персональных данных без согласия субъекта возможна только в установленных законом случаях.

Обработка персональных данных начинается не ранее возникновения правовых оснований обработки персональных данных. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, установленных законодательством Российской Федерации, отзыве согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.

По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются для использования в статистических или иных исследовательских целях.

6. Способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

Неавтоматизированная обработка персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных;
Смешанная обработка персональных данных.

Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы, считается осуществлённой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

7. Права и обязанности субъектов персональных данных и Оператора

Субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором, имеют право на:

Получение полной информации об обработке Оператором их персональных данных;
Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
Отзыв согласия на обработку персональных данных;
Обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
Защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

Оператор вправе:

Получать документы, содержащие персональные данные от субъектов персональных данных либо от представителей субъекта персональных данных;
Требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Российской Федерации.

Оператор обязан:

Осуществлять обработку персональных данных субъектов с соблюдением принципов и правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и внутренними документами Оператора;
Сообщать субъекту персональных данных или его законному представителю по его запросу информацию о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных;
Уведомлять субъектов персональных данных до начала обработки их персональных данных в случаях, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных;
Безвозмездно предоставить возможность ознакомления субъекта персональных данных или его законного представителя с персональными данными субъекта персональных данных при получении соответствующего запроса;
Принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его либо его законного представителя обращением с законными и обоснованными требованиями.

8. Меры, принимаемые Оператором при обработке персональных данных

Оператор принимает следующие меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных:

Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
Принятие локальных нормативных документов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
Публикация настоящей Политики на официальном сайте, обеспечивая неограниченный доступ к ней, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, не относящихся к сведениям конфиденциального характера;
Применение правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным документам;
Оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Оператором законодательства Российской Федерации о персональных данных и, исходя из указанной оценки, принятие решения о перечне мер, необходимых для обеспечения безопасности персональных данных;
Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальных нормативных документов Оператора о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687;
Уведомление в установленных законодательством случаях уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных;
Осуществление обезличивания персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, а также прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных;
При обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, выполнение требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119;
Применение иных мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

9. Заключительные положения

Действие Политики распространяется исключительно на Сайт и не применяется к другим интернет-ресурсам.

Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к персональным данным по вине субъекта персональных данных.

Оператор не проверяет:

Достоверность предоставленных субъектом персональных данных;
Юридические права субъекта персональных данных предоставлять или передавать персональные данные.

Пользователь гарантирует:

Что предоставленные персональные данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство Российской Федерации;
Если предоставленные персональные данные относятся к третьему лицу, то вами было получено официальное согласие третьего лица на передачу персональных данных Оператору для обработки.

Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации. Если вы продолжите использовать Сайт после вступления в силу новой редакции Политики, это автоматически означает ваше согласие с условиями новой редакции.